TU MISION:

Ejecutar y desarrollar el proceso de compras para las categorías designadas en la Oficina Nacional, gestionando la adquisición de bienes y/o servicios para las diferentes áreas, programas y proyectos especiales o Grants en la organización, en apego a la Política de Compras y administración de la plataforma de adquisiciones autorizada por la confraternidad de WVI, a fin de cumplir y solventar las necesidades de compra de los usuarios con las mejores condiciones de precio, calidad y servicio, cumpliendo con los lineamientos del Manual Financiero y las Políticas de Compras de la Organización. 

 

ACTIVIDADES PRINCIPALES: 

Soportar eficazmente la función de la cadena de abastecimiento en negociación de bienes y servicios, así como eventos a nivel Nacional en línea con los procedimientos de World Vision, que permita proveer a los clientes internos con excelente servicio de eventos, facilitando la gestión operativa y estratégica de los procesos de la organización asegurando el cumplimiento de las normas y políticas. 

1.- Gestionar y ejecutar compras a nivel Nacional.

Negociar bienes y servicios relacionados entre otros con la organización de eventos a nivel Nacional, cumpliendo con las políticas y procedimientos de la Organización.

Liderar negociaciones para las Categorías asignadas.

Supervisar los eventos de abastecimiento y tareas relacionadas con el abastecimiento.

Preparar los documentos de los procesos para presentación al Comité de Compras garantizando su exactitud a fin de permitir un proceso de toma de decisiones informado.

Seguimiento al proceso de facturación.

2.- Ampliar el portafolio de Proveedores.

Ejecutar el proceso de evaluación de mercado y precalificación de proveedores en función de las pautas establecidas para las categorías asignadas.

Visitar proveedores y gestionar la documentación pertinente a apertura de créditos y formalización de convenios.

3.- Actualización de la data de proveedores

• Realizar análisis de gasto de los rubros a su cargo para apoyar las actividades de abastecimiento estratégico y la gestión de la relación con los proveedores.


• Rastrear y analizar el desempeño de las compras y los ahorros versus los KPI establecidos.

4.- Proporcionar al líder inmediato, información veraz y oportuna sobre el avance en la gestión de los procesos.

• Análisis de gestión, que permitan la toma de decisiones correctivas dentro del proceso.


• Llevar a cabo la consolidación de informes mensuales que permitan el seguimiento de indicadores claves de la oficina (KPI “ON CONTRACT”).


• Conjunto solido de habilidades para forjar relaciones, tanto con proveedores como con clientes internos.

PERFIL:

Al menos 3 años de experiencia comprobable en áreas o departamento de compras/adquisiciones.

Conjunto solido de habilidades para forjar relaciones, tanto con proveedores como con clientes internos.

Preferentemente experiencia con procesos de las Operaciones del Sector Humanitario (ONGs). 

Educación:  Título Técnico o Universitario en Administración, Economía, Logística o Gestión de Cadena de Suministro 

CONOCIMIENTOS / HABILIDADES: 

Administración y control 

Procesos de Compras 

Conocimiento sobre la estrategia de compras y abastecimiento: 

Manejo de Proveedores/Contrato 

Conocimientos financieros 

Orientación a Servicio 

Habilidades para toma de decisiones 

Técnicas de negociación 

Habilidades de comunicación 

Resolución de problemas 

Habilidad para escuchar 

Resolución de conflictos 

Manejo de tiempo 

Licencia de manejo 

Paquetería Office, internet y distintas plataformas de aprendizaje o colaborativas en línea 

OFRECEMOS:

Sueldo mensual bruto: $12,332 + PSL ($2,518 vales despensa al mes + $700 apoyo transporte mensual + Seguro de Vida + SGMM + 30 días de aguinaldo, etc.)

LUGAR PARA TRABAJAR: TIJUANA, BAJA CALIFORNIA 

PERFIL:

Al menos 3 años de experiencia comprobable en áreas o departamento de compras/adquisiciones.

Conjunto solido de habilidades para forjar relaciones, tanto con proveedores como con clientes internos.

Preferentemente experiencia con procesos de las Operaciones del Sector Humanitario (ONGs). 

Educación:  Título Técnico o Universitario en Administración, Economía, Logística o Gestión de Cadena de Suministro 

CONOCIMIENTOS / HABILIDADES: 

Administración y control 

Procesos de Compras 

Conocimiento sobre la estrategia de compras y abastecimiento: 

Manejo de Proveedores/Contrato 

Conocimientos financieros 

Orientación a Servicio 

Habilidades para toma de decisiones 

Técnicas de negociación 

Habilidades de comunicación 

Resolución de problemas 

Habilidad para escuchar 

Resolución de conflictos 

Manejo de tiempo 

Licencia de manejo 

Paquetería Office, internet y distintas plataformas de aprendizaje o colaborativas en línea