PADF se encuentra en la búsqueda de un/a Coordinador/a de Contabilidad en México. El/la Coordinador/a será responsable de garantizar que se sigan los sistemas y procedimientos apropiados (nómina, administración de efectivo, pagos a proveedores, asegurar el cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales y laborales en el país y demás operaciones contables y financieras relacionadas) para desembolsar, contabilizar, presupuestar e informar adecuadamente los fondos de los proyectos nacionales y regionales en ejecución en México para que sean costo-efectivos, oportunos, tengan controles internos adecuados y cumplan con los términos del acuerdo o acuerdos que apliquen.

El puesto reportará a la Gerente de Finanzas y Administración en México, con una coordinación estrecha con Dirección de país y Dirección de proyectos en México, así como con el equipo de finanzas de PADF HQ y con el despacho externo contable.

Funciones y Responsabilidades Esenciales

• Mantener registros contables de las operaciones diarias y demás transacciones financieras que se generen en la operación normal de la organización.


• Revisar la documentación de respaldo de las operaciones realizadas para garantizar que cumplan con los procedimientos de PADF y los términos del acuerdo o acuerdos vigentes, así como vigilar el cumplimiento de la normativa fiscal mexicana.


• Apoyar en el proceso de cierre contable mensual en coordinación con el despacho externo y a la oficina central de PADF.


• Gestionar el ciclo de proveedores, incluyendo requisiciones, cotizaciones, órdenes de compra, elaboración de contratos, recepción de productos, trámites de pagos y solicitud de facturas.


• Realizar revisiones periódicas del control de inventario para garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos de PADF y los términos de acuerdos.


• Brindar apoyo en los requerimientos de auditoría de la oficina central de PADF.


• Administrar los fondos de caja chica de acuerdo con las políticas y procedimientos de PADF.


• Realizar otras tareas que le sean asignadas.

Calificaciones Requeridas

• Licenciatura en contaduría pública.


• Tres años o más de experiencia en su campo profesional. Dos años o más de trabajo en organizaciones de la sociedad civil.


• Conocimiento del marco contable y fiscal en México.


• Nociones básicas de Donatarias Autorizadas


• Competente en MS Excel y conocimiento práctico de software de contabilidad.


• Discreto/a en el juicio y manejo de asuntos confidenciales, materiales y temas sensibles.


• Habilidad para resolver situaciones problemáticas. Comunicando de manera discreta y efectiva, tanto oralmente como por escrito y demuestra habilidad para tratar con personas de diversas culturas.


• Habilidad para comprender e interpretar políticas y procedimientos, así como también la habilidad para aplicarlos con consistencia en una variedad de circunstancias.


• Capacidad para funcionar de forma independiente y llevar a cabo responsabilidades rutinarias con una supervisión mínima.


• Habilidad para trabajar en un entorno de equipo y capacitar a otros.


• Habilidad para seguir las pautas y controles requeridos del puesto.


• Disponibilidad para viajar en un 10-20% de su tiempo.


• Manejo básico de inglés (escrito y oral) deseada.