Buscamos a una persona organizada, proactiva y con capacidad de empuje para coordinar la ejecución de un proyecto estratégico de un año. Más allá de organizar juntas y documentar acuerdos, su rol es mantener el proyecto en movimiento: dar estructura, dar seguimiento cercano a los pendientes, mover a las personas involucradas, anticipar y levantar la mano ante los atrasos, y asegurar que los acuerdos efectivamente se cumplan. Además, elaborará entregables propios (presentaciones, documentos y mapeos de apoyo).

Resultados esperados al cierre del año.

En términos generales, se espera que al final del año el proyecto haya cumplido sus hitos y entregables en tiempo, con los distintos actores alineados, los acuerdos ejecutados y una operación ordenada y con trazabilidad. Se esperan los entregables concretos siguientes, incluyendo más no limitado a:

• Plan de trabajo: un plan integral con actividades, hitos y dependencias.

• Cronograma: calendario con fechas y responsables claros para cada actividad. •

Bitácora de acuerdos: registro de acuerdos y compromisos, con seguimiento a su cumplimiento.

• Matriz de riesgos: identificación de riesgos y cuellos de botella, con acciones de mitigación.

• Reportes de avance y final: reportes periódicos de estatus para el área de Dirección y el comité del proyecto

Responsabilidades — coordinación y empuje •

Planeación y seguimiento: construir y dar seguimiento al plan de trabajo y cronogramas; identificar riesgos, cuellos de botella y desviaciones, y proponer soluciones

. • Movilización de la gente: estar detrás de los pendientes, dar seguimiento cercano a los responsables y asegurar que cada tarea avance.

• Cumplimiento de acuerdos: convertir los acuerdos de cada reunión en acciones concretas y verificar que se cumplan; levantar la mano a tiempo cuando algo se atrase.

• Gestión de reuniones: convocar, preparar agendas, documentar acuerdos y dar seguimiento a los compromisos derivados de cada sesión.

• Elaboración de entregables: preparar presentaciones, documentos de trabajo y mapeos que apoyen el avance y la toma de decisiones.

• Reporteo: mantener informada al área de Dirección y al comité del proyecto sobre el estatus, avances y puntos de atención.

Responsabilidades — relación con los distintos actores

• Equipo interno: articular el trabajo entre las áreas y personas involucradas, facilitando la comunicación y el flujo de información.

• Organizaciones aliadas: servir como punto de contacto para coordinar actividades conjuntas, dar seguimiento a acuerdos y mantener una relación cercana y ordenada.

• Consultores y proveedores externos: coordinar tiempos y entregables, dar seguimiento a contrataciones y asegurar que su trabajo se integre al proyecto.

• Órganos de gobierno y comités: preparar la información que requieren, dar seguimiento a sus decisiones y asegurar que los acuerdos se traduzcan en acciones.

Disponibilidad

El puesto requiere disponibilidad para reuniones en horario de tarde-noche y para desplazarse a distintas zonas del poniente en la Ciudad de México según lo requieran las juntas.

Modalidad Híbrido

Base en Paseo de las Palmas, CDMX, con juntas presenciales en distintas zonas del poniente de la Ciudad de México (Bosques, Reforma, Tecamachalco, entre otras). Horario 40 horas a la semana, orientado a resultados por proyecto. Considerar que algunas de las reuniones son por la tarde-noche (cuando menos una semanal de 8 pm a 10 pm).

Formación y requisitos

• Formación académica: licenciatura titulada en Administración, Ingeniería o carreras afines. •

Experiencia: al menos 3 años en coordinación o gestión de proyectos.

• Herramientas: manejo de herramientas de gestión de proyectos y de ofimática (presentaciones, documentos, hojas de cálculo). • Idiomas: español nativo o avanzado; inglés deseable.

• Administrativos: inscrito en RFC, firma electrónica vigente.

• Deseable: certificación en gestión de proyectos (PMP, Scrum o similar) y equipo de trabajo personal (laptop).