| Descripción |
- Ayudar en la preparación y firma de los comprobantes de pago;
- Predisponer los presupuestos, órdenes de adquisición y órdenes de pago según la normativa interna de AVSI;
- Recolectar toda la documentación necesaria para la firma de convenios, acuerdos y contratos;
- Apoyar a las figuras del proyecto en la obtención de los comprobantes fiscales de los gastos que correspondan al proyecto.
- Proponer formatos y/o elementos que faciliten el control de la información administrativa sobre el terreno relativa al proyecto;
- Realizar el registro y archivo de los gastos realizados por el proyecto y el registro de los cheques, cambios, pagos realizados;
- Realizar el control diario del registro de las operaciones bancarias y de caja chica
- Realizar el archivo de la documentación relativa al personal contratado (registro de entrada/salida, time sheet, documentos personales de contrato, incidencias);
- Publicar las vacantes internas cuando sea requerido
- Verificar la conformidad de las solicitudes de desembolso antes del pago;
- Asegurarse de que los documentos presentados cumplen con los estándares de los procedimientos financieros;
- Realizar los pagos en efectivo, previa presentación de los documentos autorizados;
- Realizar las conciliaciones bancarias;
- Realizar la conciliación mensual de efectivo con las entradas en el libro de caja y documentar el arqueo;
- Asegurar el almacenamiento de todos los expedientes relativos al historial del personal contratado;
- Asegurar el cierre mensual de las operaciones e informes de gastos dentro del período fiscal.
- Participar en la elaboración de los informes financieros;
- Garantizar la confidencialidad de la información obtenida durante la ejecución de las tareas.
- Realizar las gestiones necesarias para garantizar el correcto funcionamiento de administrativo de la oficina asignada.
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| Perfil/Requisitos |
- El auxiliar administrativo debe cumplir con el perfil que se detalla a continuación:
- Licenciatura en contaduría o finanzas;
- Al menos 2 años de experiencia comprobada en el área administrativa y contaduría de una empresa o una organización en manejo de información confidencial, elaboración de presupuestos, seguimiento de órdenes de adquisición y órdenes de pago;
- Gran habilidad para trabajar bajo presión;
- Experiencia en elaboración de documentos administrativos, redacción en español y comprensión del inglés;
- Acostumbrado a trabajar por objetivos y resultados;
- Acostumbrado al trabajo en equipo;
- Contar con capacidad analítica;
- Habilidad para resolver conflictos;
- Tener conocimiento de la gestión y manejo de archivo de los registros contables;
- Tener conocimiento sobre el funcionamiento de los recursos habituales de una oficina (computadora, fotocopiadora, escaner, etc.);
- Manejo de paquetería office básico, con manejo de Excel avanzado.
- Debido la posible exposición en ambientes en contexto de pandemia, no estar incluido en el grupo de riesgo
- COVID19 según los criterios indicados por la OMS.
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| Competencias |
Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo |
| Nivel |
Empleado |
| Tipo de contrato |
Tiempo completo |
| Duración |
De 6 meses a 1 año |
| Salario |
Entre $12,001.00 y $15,000.00 pesos bruto/mensual |
| Estudios mínimos |
Licenciatura |
| Experiencia mínima |
Al menos 2 años |
| Fecha de inicio |
01/05/2024 |
| Fecha finalización de la actividad |
01/06/2024 |
| Nº de vacantes |
1 |
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