Ofertas de empleo


Auxiliar administrativo

País México
Estado LÁZARO CÁRDENAS - Tabasco
Fecha límite Inscripción 12/12/2020
Categoría Desarrollo social y económico, Educación
Contestación: 54,55%
ENVIAR INTERÉS + información

Descripción

Descripción

AVSI México A.C. (en adelante AVSI), asociación civil mexicana, que forma parte de la Red de la Fundación AVSI, ONG internacional, presente en el territorio mexicano hace más de 20 años, llevará a cabo en cooperación con la empresa Eni México S. de R.L. de C.V. (en adelante ENI) el proyecto “PROEDU”. El proyecto forma parte del Plan de Inversión Social de ENI que pretende apoyar el desarrollo local de las comunidades aledañas a su zona de actuación, el cual contempla la colaboración a nivel estatal y municipal en torno a 4 temas prioritarios: educación, desarrollo socioeconómico y empleo, salud y sustentabilidad ambiental. A través de PROEDU se busca contribuir al cumplimiento del Objetivo 4 de la Agenda 2030, orientado a garantizar una educación inclusiva, equitativa y de calidad, y promover actividades de aprendizaje durante la vida para todos. Esta iniciativa asume un valor estratégico y cuenta con la asistencia del equipo regional América Latina (Regionalización) de la Fundación AVSI.



El objetivo general del proyecto PROEDU es contribuir a garantizar una educación primaria de calidad, efectiva e inclusiva a largo plazo a niños y niñas de entre 6 hasta 14 años en las 13 escuelas de la zona escolar 46 del municipio de Cárdenas, Tabasco.



OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN



El auxiliar administrativo tendrá como objetivo brindar apoyo contable a el/la Administrador/a del Proyecto. Es responsable de garantizar el orden del archivo completo de los registros contables locales y realizar un seguimiento de los egresos y de la relativa documentación de soporte relativa al proyecto. Brinda apoyo sobre gestión administrativa y contable al equipo sobre el terreno.



DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES




  • Bajo la supervisión directa del administrador de AVSI y la supervisión general del gerente de proyecto el auxiliar administrativo será responsable por:

  • Ayudar en la preparación y firma de los comprobantes de pago;

  • Predisponer los presupuestos, órdenes de adquisición y órdenes de pago según la normativa interna de AVSI;

  • Recolectar toda la documentación necesaria para la firma de convenios, acuerdos y contratos;

  • Apoyar a las figuras del proyecto en la obtención de los comprobantes fiscales de los gastos que correspondan al proyecto.

  • Proponer formatos y/o elementos que faciliten el control de la información administrativa sobre el terreno relativa al proyecto;

  • Realizar el registro y archivo de los gastos realizados por el proyecto y el registro de los cheques, cambios, pagos realizados;

  • Elaborar cotizaciones de bienes y servicios cuando sean requeridos por el proyecto, así como emitir recomendaciones de compra en base a sus investigaciones cuando le sean solicitadas;

  • Realizar el archivo de los registros contables locales;

  • Realizar el archivo de la documentación relativa al personal contratado (registro de entrada/salida, time sheet, documentos personales de contrato);

  • Realizar el archivo de las solicitudes de empleo;

  • Verificar la conformidad de las solicitudes de desembolso antes del pago;

  • Asegurarse de que los documentos presentados cumplen con los estándares de los procedimientos financieros;

  • Realizar los pagos en efectivo, previa presentación de los documentos autorizados;

  • Justificar regularmente las salidas de las cajas;

  • Asegurar el mantenimiento de las cajas y velar por el efectivo;

  • Realizar la conciliación mensual de efectivo con las entradas en el libro de caja y documentar el arqueo;

  • Asegurar el almacenamiento de todos los expedientes relativos al historial del personal contratado;

  • Proporcionar al contador toda la documentación de ejercicio, necesaria para registrar las transacciones y preparar los informes financieros;

  • Asegurar el cierre mensual de las operaciones e informes de gastos dentro del período fiscal.

  • Apoyo al personal de campo en la elaboración de las bitácoras de mantenimiento vehicular y control de gasolina.

  • Participar en la elaboración de los informes financieros del Proyecto PROEDU;

  • Garantizar la confidencialidad de la información obtenida durante la ejecución de las tareas.

Perfil/Requisitos

El auxiliar administrativo debe cumplir con el perfil que se detalla a continuación:




  • Licenciatura en contaduría, finanzas o administración;

  • Al menos 5 años de experiencia comprobada en el área administrativa y contaduría de una empresa o una organización en manejo de información confidencial, elaboración de presupuestos, seguimiento de órdenes de adquisición y órdenes de pago;

  • Gran habilidad para trabajar bajo presión y de organización;

  • Experiencia en elaboración de documentos administrativos, redacción en español y comprensión del inglés;

  • Acostumbrado a trabajar por objetivos y resultados;

  • Acostumbrado al trabajo en equipo;

  • Contar con capacidad analítica;

  • Habilidad para resolver conflictos;

  • Tener conocimiento de la gestión y manejo de archivo de los registros contables;

  • Tener conocimiento sobre el funcionamiento de los recursos habituales de una oficina (computadora, fotocopiadora, escaner, etc.);

  • Manejo de paquetería office básico, con manejo de Excel avanzado.



Debido la posible exposición en ambientes en contexto de pandemia, no estar incluido en el grupo de riesgo COVID19 según los criterios indicados por la OMS.


Competencias Analizar y resolver problemas, Capacidad de aprendizaje, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo
Nivel Empleado
Tipo de contrato Tiempo completo
Duración De 1 a 2 años
Salario Entre $22,001.00 y $25,000.00 pesos bruto/mensual
Estudios mínimos Licenciatura
Experiencia mínima Más de 5
Fecha de inicio 15/12/2020
Fecha finalización de la actividad 16/03/2021
Nº de vacantes 1
Al pulsar en "Me interesa esta oportunidad", podrás enviar tu candidatura a la organización que ha publicado esta oportunidad.

  • Nº de personas candidatas en esta oportunidad: 53

El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.


 
Visita hacesfalta.org.mx voluntariado