Asistente de Dirección Ejecutiva

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo estratégico, administrativo y operativo a la Dirección General para optimizar la gestión de la Institución, facilitando la comunicación, el seguimiento de proyectos y la coordinación con las diferentes áreas y actores clave de la Institución.

Actividades

• Coordinar la agenda, reuniones y compromisos de la Dirección Ejecutiva.


• Elaborar y dar seguimiento a minutas, informes y presentaciones ejecutivas.


• Administrar la correspondencia, llamadas y comunicaciones de la Dirección.


• Supervisar la logística de reuniones y eventos institucionales.


• Dar seguimiento a acuerdos y compromisos con diferentes áreas.


• Apoyar en la gestión y monitoreo de indicadores estratégicos.


• Coordinar la recopilación de información para reportes y presentaciones.


• Servir de enlace entre la Dirección y otras áreas de la Institución.


• Apoyar en la gestión de relaciones con aliados, donantes y medios.


• Redacción de comunicados internos y externos.


• Control y seguimiento de presupuestos asignados a la Institución.


• Apoyo en la gestión de recursos y materiales necesarios para la operación.


• Supervisión de documentación y cumplimiento de proyectos de las Direcciones.


• Elaboración de facturas y reportes.

• Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Psicología Organizacional o afines.


• 3 a 5 años en puestos similares (asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o gestión de proyectos).


• Experiencia en organizaciones sin fines de lucro o sector social (deseable).


• Manejo avanzado de Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).


• Conocimiento en gestión de proyectos y seguimiento de indicadores.


• Habilidades de redacción y síntesis de documentos ejecutivos.


• Administración de presupuestos y gestión financiera básica.


• Uso de herramientas digitales para gestión de tareas (Excel, PPT, Miro).

Habilidades y Competencias Humanas

• Organización y gestión del tiempo.


• Comunicación efectiva y asertiva.


• Capacidad de resolución de problemas.


• Adaptabilidad y proactividad.


• Discreción y manejo de información confidencial.