Contexto

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja para ayudar a las personas cuyas vidas y medios de subsistencia han quedado destrozados por conflictos y catástrofes, incluida la crisis climática, a sobrevivir, recuperarse y tomar el control de su futuro.

Alcances / descripción del puesto: 

Gestionar y coordinar los procesos de nóminas, cuotas de seguridad social, impuestos sobre nóminas y todos los beneficios relacionados con los colaboradores, asegurando que se realice de manera correcta el registro de las pólizas en los sistemas, la revisión de los soportes y la elaboración de reportes para el área de finanzas. 

Principales responsabilidades:

• Registrar y procesar los pagos correspondientes a proveedores de servicios correspondientes a la nómina.


• Elaborar pólizas de registro de gastos y pólizas para pagos de cuentas de proveedores externos.


• Elaborar reporte de aprobaciones de PO, GL IJ y VP de pagos, incluyendo documentación de soporte. 


• Realizar el registro de amortización por concepto de pagos anticipados, tales como seguros de vida y gastos médicos.


• Realizar el seguimiento y control de las cuentas por pagar de los proveedores relacionados con la nómina.


• Realizar el seguimiento de pagos con el área que realice la solicitud.


• Elaborar el GL y las pólizas de pago vía Inter-compañías.


• Elaboración y actualización de costos de los empleados, con el objetivo de realizar el cargo a los diversos proyectos.


• Acompañar y asistir a la Gerencia de Contabilidad y análisis en el cierre mensual.


• Confirmar dimensiones financieras en conjunto con los oficiales de finanzas y Gerente de Planeación Financiera.


• Servir de ejemplo del IRC Way Normas de conducta profesional.

Educación y/o requisitos técnicos: 

• Bachillerato concluido, con estudios de licenciatura en contabilidad, administración de empresas o áreas afines, preferentemente.


• Conocimiento en el cálculo de nóminas quincenales, cálculo de impuesto sobre nóminas y cuotas IMSS.


• Manejo de paquetería office (nivel intermedio).


• Deseable conocimiento del idioma inglés.

Experiencia laboral: 

• Mínimo 1 año de experiencia trabajando en nóminas, manejo de distintas fuentes de financiamiento local e internacional.


• Deseable experiencia en el trabajo de contexto humanitario; con personas en situaciones de vulnerabilidad, refugiadas o en situaciones de movilidad. ?

Estándares

Estándares de conducta profesional: las personas trabajadoras de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección de las personas beneficiarias contra la explotación y el abuso, la salvaguardia de la niñez, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades de la persona empleadora: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos las personas solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

Esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas al puesto.