FAMILIA DIGNA es un Organismo de la Sociedad Civil que brinda apoyo y ayuda a personas y familias en situación de vulnerabilidad sin importar ideología política o religiosa, situación académica, raza, o género buscando el mejoramiento de su calidad de vida y erradicando la violencia dentro y fuera del hogar fomentando la unidad familiar

Objetivo del puesto:     Planear, coordinar y supervisar la realización de eventos sociales garantizando una experiencia excepcional para los beneficiarios y los asistentes, el cumplimiento del presupuesto de recaudación y la ejecución impecable de cada evento conforme a los estándares de calidad de la Asociación.

Responsabilidades principales:   

• Cumplir con el presupuesto y metas asignadas


• Realizar prospección activa de nuevos donantes para incrementar la captación de los recursos para la realización del evento


• Brindar seguimiento puntual y profesional a los requerimientos y necesidades de cada evento


• Elaborar y gestionar las órdenes de servicio correspondientes a cada evento (proveedores)


• Coordinar el correcto desarrollo del evento (alimentos y bebidas, montajes, logística, calidad, etc.)


• Elaborar cotizaciones, propuestas y contratos de servicio


• Supervisar el montaje y desarrollo de los eventos a su cargo para asegurar su correcta operación


• Verificar la satisfacción de los asistentes y beneficiarios antes, durante y después del evento

Conocimientos:

• Planeación y organización de eventos


• Sistema de reservaciones y presupuestos


• Logística y coordinación operativa


• Montajes y ambientación


• Alimentos y bebidas


• Manejo de paquetería Office  (Excel, Word, Power Point, Outlook, Publisher)


• Manejo de programas de diseño gráfico


• Manejo de redes sociales y página web


• Relaciones públicas 

Habilidades:

• Organización y administración del tiempo


• Planeación estratégica


• Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental


• Proactividad y enfoque a resultados


• Negociación y comunicación efectiva para obtener mejores tarifas, términos y condiciones con proveedores


• Enfoque comercial, habilidad para la prospección, atención al beneficiario, al donante y al asistente y cierre de venta


• Resolución de conflictos:  Habilidad para tomar decisiones rápidas e improvisar ante imprevistos antes, durante y después del evento


• Alto nivel de detalle para el cumplimiento de cronogramas y manejo de presupuestos


• Actitudes:


• Servicio al cliente


• Seguimiento constante de actividades y procesos


• Responsabilidad, compromiso y sentido de urgencia


• Actitud positiva y disposición para resolver

Sistemas de reservaciones y presupuestos:

• Logística


• Montajes


• Alimentos y bebidas


• Manejo de paquetes Office

Tipo de puesto:  Tiempo completo Lunes a Viernes 10 am a 6 pm

                             Sábados para asistencia a los eventos

Sueldo:   A Convenir y según experiencia

* Interesados enviar correo con su CV actualizado con fotografía con carta motivo de interés en colaborar con nosotros.*

• Cédula profesional obligatorio o en trámite


• Excelente presentación


• Experiencia mínima de dos a tres años en el sector hospitalidad, agencia de eventos o áreas comerciales


• Capacidad comprobada para cotizar servicios, supervisar montajes, gestionar personal y coordinar proveedores (catering, audiovisuales, etc.)


• Rango de edad 25 a 60 años


• Licenciatura en Hotelería y Turismo, Marketing, Comunicación, Administración de Empresas, Relaciones Públicas, o carreras afines


• Gusto por la organización y coordinación de eventos


• Preferentemente residencia en Monterrey o Área Metropolitana


• Responsabilidad y compromiso


• Disponibilidad de tiempo completo


• Interés en hacer carrera con nosotros