Liderar la gestión administrativa y financiera de la institución, garantizando la integridad y confiabilidad de la información contable y financiera, así como la coordinación eficiente de los servicios administrativos y operativos —incluyendo soporte técnico, mantenimiento, recepción y servicios generales— con el fin de apoyar la toma de decisiones estratégicas, fortalecer la transparencia institucional y asegurar la sostenibilidad de la organización.

Principales actividades:

Cumplimiento legal, fiscal y representación legal 

• seguimiento permanente a las reformas fiscales, laborales y normativas aplicables, asegurando su correcta implementación en la institución.


• Verificar el cumplimiento oportuno de todas las obligaciones legales, fiscales, laborales y administrativas propias de una organización de la sociedad civil, incluyendo CLUNI, declaraciones de transparencia, carta de acreditación de actividades, declaraciones mensuales y anual, registros de marca, prima de riesgo de trabajo, cumplimiento de la Ley Antilavado y presentación de avisos ante el SAT, así como evaluaciones externas, entre otras.


• Fungir como representante legal de la organización, de acuerdo con los poderes otorgados.

Gestión financiera, control y rendición de cuentas

• Elaborar reportes e indicadores de gestión administrativa y financiera para la Dirección, que apoyen la toma de decisiones estratégicas.


• Gestionar y supervisar la comprobación financiera de todos los proyectos de Desarrollo Institucional.


• Administrar los portales de donantes y proveedores para la emisión y envío oportuno de comprobantes fiscales digitales.

Gestión administrativa, contratos y proveedores

• Revisar, negociar y dar seguimiento a los contratos con proveedores y prestadores de servicios, asegurando condiciones favorables y cumplimiento contractual.


• Asegurar que los procesos del área administrativa y financiera se encuentren documentados, actualizados y alineados con las políticas institucionales.

Coordinación de servicios generales e infraestructura

• Coordinar y dar seguimiento al programa de mantenimiento preventivo y correctivo del inmueble auto y equipos de la organización


• Supervisar la seguridad y protección de los accesos a las herramientas, sistemas y plataformas de trabajo.


• Supervisar el registro, control y resguardo actualizado de los equipos de cómputo, documentación y mobiliario de la institución.

Supervisión de apoyo operativo y seguridad

• Supervisar las actividades de apoyo administrativo y operativo del equipo de recepción, mantenimiento, intendencia, soporte técnico y mensajería, asegurando un servicio eficiente a las distintas áreas.


• Fungir como jefe(a) del edificio ante la Unidad Interna de Protección Civil, coordinando simulacros, participando en las juntas mensuales y dando seguimiento a los protocolos correspondientes.


• Ser primer respondiente en caso de incidentes en el edificio, garantizando la seguridad de personas y bienes.

Experiencia en:

Administración

Contabilidad

Finanzas

Presupuesto, control de gastos y rendición de cuentas.

Cumplimiento normativo Legislación aplicable a ONG y sociedades civiles (CLUNI, Ley Antilavado, SAT, obligaciones fiscales

Capacidad de planificación y organización

Habilidad para generar reportes e indicadores

 Visión integral de procesos • Capacidad de anticipar riesgos

Orientación a la eficiencia y transparencia

Liderazgo y supervisión de personal multidisciplinario  

Habilidades de comunicación clara y asertiva

Capacidad de respuesta rápida y de atención a varios temas.

Contabilidad y análisis financiero.

Gestión presupuestal y control de gastos.

Conocimiento de normativa fiscal, laboral y legal aplicable a ONG.

Gestión de documentación y procesos administrativos.