Es el responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina. Asistir en las tareas diarias de oficina y gestionar las actividades administrativas. llevando a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención al teléfono, registro de los mensajes y gestión de los artículos de papelería y otros materiales. La preparación de facturas, administración de los datos del personal y registro de asistencias, preparar documentos y mantener los archivos almacenados correctamente, ya sea en formato físico o electrónico, con el fin de facilitar el acceso a la información y documentación necesaria y mantener un flujo eficiente de datos dentro de la organización.

Escribir y distribuir correos electrónicos, cargas, formularios, etc.

Desarrollar y mantener un sistema de archivo.

Proporcionar apoyo general.

Brindar apoyo en la contabilidad.

Cuidar y mantener un sistema de archivo.

Realizar pedidos de suministros.

Procesamiento de datos: Ingresar y mantener actualizada la información en sistemas informáticos, hojas de cálculo y bases de datos.

Cualquier otro tipo de operaciones auxiliares

Mantener el equipo e inventario de la oficina

Manejo de expedientes

Elaboración y seguimiento de oficios cartas y reportes

Apoyo en la integración de informes para donantes

Apoyo en integración de documentos de auditoria

Resolución de problemas.

Facilidad de comunicar y dialogar.

Puntualidad, orden y disciplina.

Integridad y confidencialidad.

Pensamiento analítico.

Capacidad para trabajar bajo presión.

Excelente redacción y ortografía.

Trabajar con base en objetivos y resultados.

Habilidad para el trabajo cooperativo.