Objetivo:

Coordinar y gestionar las actividades administrativas para garantizar que los procesos de la dirección de licenciatura se cumplan en tiempo y forma a través de una eficiente comunicación, organización, atención al detalle, control y seguimiento.

Actividades generales:

• Asistir a la Dirección de LE en la elaboración de formatos, memorándums, oficios, minutas, etc.


• Garantizar que la información que se maneja, tanto de manera verbal como escrita sea oportuna, veraz y confidencial, cuidando en todo momento la seguridad de los datos.


• Supervisar y dar seguimiento a los trámites o procesos, tanto de manera interna como externa, de la Dirección de Licenciatura.


• Mantener una comunicación constante y activa con las áreas del Instituto y los departamentos de la Dirección de LE

Control Administrativo

Organizar y dar seguimiento a la agenda de la Dirección Técnica controlando tiempos y desarrollando las actividades correspondientes.

Elaborar formatos de actas económicas.

Elaborar oficios para gestión de campos clínicos.

Realizar mensajería interna.

Llenar el formato de requisición de papelería, gestionar, recibir y distribuir a las diferentes áreas.

Concentrar las faltas semanales del alumnado en la base electrónica, tomando en cuenta las listas de asistencia de los asesores de grupo, entregándolos a la Dirección Técnica.

Requisitar el formato de justificante de faltas del alumnado.

Apoyo académico

Requisitar el formato de pases, elaborar las listas de entrega-acuse de pase, y registro de asistencia a exámenes, a solicitud de la coordinación académica, al final de cada semestre.

Colaborar en la calendarización académica y horario de profesores.

Colaborar en la captura digital de calificaciones en la plataforma de la DGIRE UNAM.

Elaborar constancias académicas.

Reproducir el número de copias de exámenes (departamentales, ordinarios de primera y segunda vuelta y extraordinarios) de Licenciatura.

Protección Civil

Participar activamente en la brigada de evacuación.

Eventos institucionales

Colaborar en la logística de las ceremonias (imposición de cofias, graduación y paso de la luz) gestionando con las áreas correspondientes y de acuerdo con los procesos establecidos los espacios y requerimientos, verificando que se cumplan de acuerdo con lo planeado.

Dar seguimiento a los eventos y resolver cualquier eventualidad que se presente.

Revisar que el material proporcionado por la Dirección de LE utilizado en el evento sea resguardado.

Estudios y/o Profesión: Técnico en asistente administrativo

Escolaridad: Medio superior

Edad: A partir de 30 años

Género: Femenino

Experiencia:

Mínima 2 años en gestión de procesos administrativos.

Formación:

• Gramática, ortografía y puntuación 


• Redacción de documentos


• Organización, seguimiento y control de información impresa y digital


• Manejo de los programas de Office (Word, Excel, Power Point)


• Manejo de videoconferencias (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, etc)

Competencias:

• Habilidades de comunicación tanto verbal como escrita


• Organización y planificación


• Actitud de servicio


• Dominio de las TIC´s.


• Manejo de herramientas de oficina


• Trabajo colaborativo


• Integridad y Confidencialidad


• Precisión y atención al detalle


• Proactividad


• Manejo confidencial