Ofertas de empleo


Auxiliar contable/administrativo

País México
Estado Villahermosa - Tabasco
Fecha límite Inscripción 12/08/2024
Categoría Asistencia social y atención a desastres, Desarrollo social y económico
Contestación: 43,90%
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Descripción

Descripción

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

Bajo la supervisión directa del administrador y la supervisión general del gerente de proyecto el auxiliar

administrativo será responsable por:

• Ayudar en la preparación y firma de los comprobantes de pago;

• Predisponer los presupuestos, órdenes de adquisición y órdenes de pago según la normativa interna;

• Recolectar toda la documentación necesaria para la firma de convenios, acuerdos y contratos;

• Apoyar a las figuras del proyecto en la obtención de los comprobantes fiscales de los gastos que

correspondan al proyecto.

• Proponer formatos y/o elementos que faciliten el control de la información administrativa sobre el

terreno relativa al proyecto;

• Realizar el registro y archivo de los gastos realizados por el proyecto y el registro de los cheques,

cambios, pagos realizados;

• Realizar el cálculo de nómina y timbraje en plataforma SAT

• Realizar el archivo de los registros contables locales;

• Realizar el control diario del registro de las operaciones bancarias y de caja chica

• Realizar la verificación de la plataforma de gasolina

• Realizar las solicitudes de gasolina en la plataforma

• Realizar el archivo de misiones con reporte de gastos y fotográfico y verificar los gastos para que

cumplan con la deducibilidad

• Realizar el archivo de la documentación relativa al personal contratado (registro de entrada/salida,

time sheet, documentos personales de contrato, incidencias);

• Publicar las vacantes internas cuando sea requerido

• Verificar la conformidad de las solicitudes de desembolso antes del pago;

• Asegurarse de que los documentos presentados cumplen con los estándares de los

procedimientos financieros;

• Realizar los pagos en efectivo, previa presentación de los documentos autorizados;

• Realizar las conciliaciones bancarias;

• Realizar la conciliación mensual de efectivo con las entradas en el libro de caja y documentar el arqueo;

• Asegurar el almacenamiento de todos los expedientes relativos al historial del personal contratado;

• Asegurar el cierre mensual de las operaciones e informes de gastos dentro del período fiscal.

• Participar en la elaboración de los informes financieros del Proyecto;

• Garantizar la confidencialidad de la información obtenida durante la ejecución de las tareas.

Perfil/Requisitos

REQUISITOS

El auxiliar administrativo debe cumplir con el perfil que se detalla a continuación:




  • Licenciatura en contaduría o finanzas;

  • Al menos 5 años de experiencia comprobada en el área administrativa y contaduría de una empresa o una

  • organización en manejo de información confidencial, elaboración de presupuestos, seguimiento de

  • órdenes de adquisición y órdenes de pago;

  • Gran habilidad para trabajar bajo presión;

  • Experiencia en elaboración de documentos administrativos, redacción en español y comprensión del

  • inglés;

  • Acostumbrado a trabajar por objetivos y resultados;

  • Acostumbrado al trabajo en equipo;

  • Contar con capacidad analítica;

  • Habilidad para resolver conflictos;

  • Tener conocimiento de la gestión y manejo de archivo de los registros contables;

  • Tener conocimiento sobre el funcionamiento de los recursos habituales de una oficina (computadora,

  • fotocopiadora, escaner, etc.);

  • Manejo de paquetería office básico, con manejo de Excel avanzado.

  • Debido la posible exposición en ambientes en contexto de pandemia, no estar incluido en el grupo de riesgo

  • COVID19 según los criterios indicados por la OMS.


Competencias Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”
Nivel Especialista
Tipo de contrato Por honorarios
Duración De 6 meses a 1 año
Salario Entre $18,001.00 y $22,000.00 pesos bruto/mensual
Estudios mínimos Licenciatura
Experiencia mínima Al menos 3 años
Fecha de inicio 10/06/2024
Fecha finalización de la actividad 01/08/2024
Nº de vacantes 1
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  • Nº de personas candidatas en esta oportunidad: 7

El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.


 
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