Una vez elegidos a los voluntarios ¿Cómo hacer la presentación institucional y la capacitación?

03/04/2014

Voluntariado Hacesfalta te comparte sugerencias sobre el proceso de presentación institucional y capacitación a voluntarios.
La siguiente parte del proceso de reclutamiento consiste en que el coordinador de voluntarios recibirá en una fecha específica al voluntario y procederá a dar un recorrido a las instalaciones, presentar a los miembros del equipo operativo y al responsable del área con quien trabajará. Se recomienda también presentar a los voluntarios a los miembros del Consejo Directivo o Patronato.

El nuevo voluntario tomará un curso de inducción sobre el trabajo de la organización, la forma de trabajo, fuentes de financiamiento, etc. Se sugiere que éste aborde los siguientes temas:

• Historia de la organización y las razones por las cuales fue fundada.

• Presentación de la misión, visión, programas, proyectos y servicios a la institución.

• Exposición de los resultados más sobresalientes de la institución.

• Mejoras prácticas, premios y reconocimientos recibidos.

• Impacto de la institución en la comunidad.

• Explicación del organigrama que incluya a consejeros o patronos, personal operativo y cuerpo voluntario y si la organización cuenta con otras sedes en otros estados del país decir cómo se vinculan.

• Propósitos y objetivos que la institución quiere alcanzar este año.
• Presentación del calendario de actividades anuales.

• Operación de la oficina (horarios y procedimientos de protección civil, por ejemplo).

• Explicación del código de ética y firma por parte del voluntario.

• Presentación del reglamento de trabajo y/o el reglamento de voluntarios.

• Cualquier otra información que la institución considere relevante.

Finalmente, la sesión puede considerar un espacio de preguntas y respuestas concretas por parte del voluntario para ser aclaradas.
Si la posición voluntaria demanda una capacitación especializada, también se debe proporcionar la información a través de una segunda parte del curso de inducción. Por ejemplo, algunas instituciones requieren voluntarios en atención a personas adultas en situación de albergue y se requiere enseñar la rutina y cuidados necesarios para su bienestar.

Esperamos que esta reflexión te ayude a seguir fortaleciendo tus procesos para contar con un programa de voluntariado efectivo. Escribe a hacesfalta@cemefi.org y comparte tus inquietudes.

HacesFalta Cemefi

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